Mobili per ufficio

L'arredo dell'ufficio di un'azienda conta esattamente quanto acquistare i macchinari giusti per lavorare: un arredamento per ufficio deve essere in grado di mettere ordine e allo stesso tempo permettere ai dipendenti di sentirsi a proprio agio e agli eventuali clienti di trovare un ambiente accogliente.

Arredo ufficio: come scegliere

Quando si scelgono i mobili per ufficio, è bene considerare due cose:

• La loro funzionalità
• La loro aderenza allo stile che l'azienda vuole comunicare.

La funzionalità dei mobili da ufficio si misura considerando gli spazi: se l'arredamento per ufficio è troppo ingombrante rispetto agli spazi disponibili, sarà di difficile utilizzo e non permetterà ai lavoratori di espletare le loro funzioni al meglio.

Per quel che riguarda l'aderenza ai canoni aziendali, va invece valutato il materiale e lo stile dei mobili per ufficio: in generale si predilige il legno per l'arredo ufficio ma non mancano coloro che prediligono la plastica dura o altri materiali resistenti.

Da tenere presenti anche le regole da rispettare per salvaguardare la salute dei dipendenti:

• Per quel che riguarda scrivanie e piani di lavoro, l'altezza è fissata a circa 72 cm;
• Per quel che riguarda la distanza visiva minima del monitor, si va dai 50 cm agli 80 cm.

Arredamento per ufficio: accessori ed altro

Per scegliere gli accessori, è necessario capire quali sono le proprie esigenze e le esigenze dell'azienda: oltre alle classiche scrivanie, sedie e scaffalature, si potrebbe per esempio aver bisogno di contenitori per minuterie di vario tipo, di cestini della spazzatura separati rispetto ai portacenere, di raccoglitori per documenti da utilizzare in ufficio e anche fuori. È bene dunque valutare i mobili per ufficio e, una volta fatto questo, andare alla ricerca di tutti gli accessori utili per rendere la vita aziendale più semplice.

Arredo ufficio da esterno

In casi estremi, potrebbe essere necessario arredare un ufficio all'esterno dell'azienda, per tenere conto di lavori sul posto o per esempio anche nel caso di un'agenzia immobiliare che deve mostrare le proprietà di cui si occupa ai potenziali acquirenti. I mobili per ufficio da esterno vanno scelti considerando non solo gli elementi di cui sopra ma anche:

• Resistenza agli agenti atmosferici, nel caso in cui il mobilio sia posizionato in ambienti umidi o troppo caldi;
• Facilità di pulizia, dal momento che presumibilmente verrà usato molto spesso per entrare ed uscire;
• Disponibilità di spazi per muoversi e lavorare correttamente e per accogliere anche visitatori ed ospiti.