Sia che si lavori da casa che se invece si lavori in un'azienda, avere a disposizione una postazione di lavoro organizzata è fondamentale per portare a termine correttamente le proprie prestazioni. Infatti, uno dei primi elementi di disagio dei lavoratori è di solito legato proprio all'assenza di una postazione da lavoro in ufficio che sia comoda, ben organizzata e che permetta di lavorare correttamente.
Come organizzare al meglio una postazione di lavoro? Di quale strumentazione per la postazione di lavoro non si può proprio fare a meno? Vediamo insieme come organizzare la postazione di lavoro e quali elementi non possono proprio mancare, per garantire a chi lavora un ambiente sano e piacevole.
Quando si parla di dimensioni di una postazione di lavoro da ufficio è necessario tenere in considerazione tre elementi fondamentali:
É infatti diverso il caso in cui si lavora in uno spazio molto grande e si ha bisogno di strumentazione di vario tipo per organizzare una postazione di lavoro singola o multipla oppure se si lavora in uno spazio piccolo e di fatto si riducono le opportunità.
In linea di massima, una postazione di lavoro deve includere tutto il materiale necessario per portare a termine il lavoro disposto in maniera tale da essere ergonomico e permettere al lavoratore di lavorare correttamente.
Per esempio, un piano con superficie a basso indice riflettente e stabile, una cassetta con tutte le chiavi a disposizione nel caso di bisogno, sedie ergonomiche con supporto dorso-lombare.
Quando si predispone una postazione di lavoro con computer bisogna valutare lo spazio disponibile e progettarla in maniera coerente. A meno che non sia possibile, un piano di lavoro deve avere in genere una dimensione di circa 150 cm di larghezza e 90 cm di profondità, e un’altezza regolabile tra 70 e 80 cm. Sul tavolo vanno sistemati schermo e tastiera ad una distanza di sicurezza dal viso dell'operatore, al quale deve essere assegnata una sedia ergonomica che si alzi e si abbassi.
Se c'è bisogno di alloggiamenti per file di vario tipo, si può ricorrere a scaffalature alte oppure basse e alloggiamenti specifici vanno previsti per eventuali strumentazioni aggiuntive, per esempio stampanti e scanner. Una buona postazione di lavoro deve essere flessibile in modo da adeguarsi ai cambiamenti di esigenze e all'azienda stessa, permettendo ai lavoratori di produrre in uno spazio comodo e piacevole.