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Mentre il tema della tutela ambientale è ormai entrato a far parte della vita quotidiana di molte persone, negli uffici viene ancora spesso trascurato. Eppure, anche il posto di lavoro può essere reso ecologico con poco sforzo. In questa guida scoprirai tutte le migliori idee per creare un ufficio ecosostenibile.
Perché un ufficio sostenibile è importante
La protezione e la conservazione del pianeta sono ugualmente essenziali per tutti. In particolare, la questione ecologica, ovvero il fatto che le risorse sono limitate e preziose, è in primo piano. Tuttavia, ci sono altri motivi per adottare pratiche sostenibili non solo nella logistica sostenibile, ma anche per creare un ufficio green.
Facile da implementare
Innanzitutto è necessaria una consapevolezza ecologica, tema ormai ampiamente discusso a livello pubblico. Bastano piccoli cambiamenti nelle routine quotidiane che, nel loro insieme, possono fare la differenza, e che ogni persona può integrare nella propria quotidianità con poco sforzo.
La tutela delle risorse e le idee facili da implementare per rendere il tuo ufficio sostenibile dovrebbero essere al centro dei tuoi sforzi. Con poco impegno puoi già rispettare l’ambiente e allo stesso tempo ridurre i costi, ad esempio smaltendo correttamente i rifiuti aziendali.
Costi e spese
Chi prende decisioni in azienda spesso crede erroneamente che la sostenibilità sul posto di lavoro comporti spese elevate: attrezzature e prodotti ecologici costano di più rispetto agli articoli di massa contenenti plastica. Tuttavia, anche se i prodotti sostenibili costano spesso di più all’acquisto rispetto ai beni prodotti in modo convenzionale, sono comunque più economici:
- Hanno un ciclo di vita molto più lungo.
- I prodotti realizzati in modo ecologico possono spesso essere riparati, quindi puoi sostituire singole parti difettose di mobili sostenibili.
Quando acquisti prodotti sostenibili devi quindi prevedere inizialmente un investimento più elevato, ma a lungo termine puoi persino ridurre i costi, poiché si eliminano acquisti frequenti e costi di smaltimento, ad esempio per i rifiuti ingombranti. Una riduzione delle emissioni di CO2 e il tuo contributo alla protezione del clima sono comunque impagabili.
Un comportamento rispettoso delle risorse ha un impatto positivo a lungo termine sulla redditività dell’azienda: meno energia o materiali consumi, meno spese sostieni.
Guida: in nove passi verso uffici ecosostenibili
Rendere il posto di lavoro sostenibile non è difficile e non dipende necessariamente da investimenti elevati. Con i nostri consigli riuscirai a risparmiare energia in ufficio, oltre a ridurre costi e consumo di risorse.
- Utilizzare una macchina da caffè automatica con macinino
L’uso di macchine da caffè con capsule in alluminio o plastica genera rifiuti ogni giorno. Utilizza invece una macchina da caffè con macinino e riduci così i rifiuti da capsule nel tuo ufficio green. - Ufficio paperless
Nell’era digitale, stampare documenti è raramente necessario. Rendi il tuo ufficio sostenibile e paperless!
Ad esempio, gestendo buste paga e comunicazioni interne in formato digitale risparmi carta, inchiostro, elettricità, tempo e costi.
Se una stampa dovesse essere comunque necessaria, stampa possibilmente su entrambi i lati del foglio.
Raccogli fogli stampati per sbaglio e usali come foglietti per appunti. - Utilizzare energia verde
Con l’utilizzo di energie rinnovabili puoi risparmiare grandi quantità di CO2.
Quando scegli un fornitore, assicurati che indichi un basso valore di CO2 per kWh.
La Garanzia di Origine (GO) rilasciata dal GSE garantisce che si tratti effettivamente al 100% di energia rinnovabile. - Risparmiare energia
Per preservare le risorse, occorre utilizzare elettricità, calore e acqua con parsimonia. Nella guida trovi consigli efficaci per risparmiare energia in ufficio. - Evitare la plastica in ufficio
Rinuncia alle bottiglie in plastica, sia monouso che riutilizzabili, per l’approvvigionamento di bevande dei tuoi collaboratori.
Installa invece un distributore d’acqua nel tuo ufficio green.
Non utilizzare bicchieri di plastica e usa invece bicchieri di vetro, tazze o bicchieri di bambù.
Utilizza borse di stoffa invece di sacchetti di plastica.
Acquista penne ricaricabili e accessori in materiali sostenibili come bambù o legno. - Pulire in modo ecologico
Evita il più possibile i detergenti chimici: le sostanze chimiche finiscono nelle acque reflue e danneggiano gli organismi! Evita prodotti che contengono biocidi, solventi, profumi o acidi inorganici! Usa il più possibile rimedi casalinghi collaudati: l’acido citrico agisce contro il calcare, il sapone di Marsiglia è adatto per rimuovere le macchie e la miscela di bicarbonato e aceto pulisce gli scarichi intasati. Panni e strofinacci possono essere bolliti e riutilizzati. Quando acquisti prodotti per la pulizia, cerca il marchio Ecolabel UE per i detergenti multiuso e sanitari. - Muoversi in modo ecologico
La tutela ambientale inizia già nel tragitto verso l’ufficio. Se possibile, vai al lavoro in bicicletta, a piedi o con i mezzi pubblici.
Rimborsa ai collaboratori un abbonamento per i trasporti pubblici locali.
Partecipa a offerte di bike-leasing e assicura parcheggi per biciclette in loco.
Effettua viaggi di lavoro in treno.
Organizza gruppi di car pooling.
Metti a disposizione dei collaboratori una stazione di ricarica per e-bike.
Il lavoro da remoto è efficace per evitare le emissioni di CO2 del tragitto casa-lavoro. - Ottimizzare le spedizioni
Se devi inviare posta, affidati a un servizio di spedizione a impatto climatico zero.
Confeziona i prodotti in modo ecologico. Rinuncia ai materiali di imballaggio contenenti plastica e punta su alternative di origine vegetale come amido di mais, carta d’erba o canapa. - Progetti sostenibili
Se vuoi impegnarti con un po’ più di sforzo, puoi sostenere organizzazioni ambientali – sia finanziariamente che con impegno personale:
· Donazioni ad associazioni no-profit (possono essere detratte fiscalmente).
· Progetti sostenibili e sociali apprezzano il supporto, come raccogliere rifiuti nel quartiere o collaborare con iniziative locali.
· Organizza una giornata d’azione ambientale in azienda coinvolgendo attivamente i collaboratori. Raccogli idee per · rendere l’ufficio sostenibile attraverso workshop.
· Chiedi ai collaboratori idee per promuovere la tutela ambientale, ad esempio con sondaggi elettronici.
Utilizzare materiale ecologico per uffici ecosostenibili
L’uso di materiale per ufficio può essere ottimizzato abbastanza facilmente. Al prossimo acquisto di penne a sfera, colla o evidenziatori, fai attenzione alle alternative ecologiche. Diversi atenei ed enti di ricerca hanno stilato liste di materiali per ufficio sostenibili. Nella tabella seguente trovi un riepilogo delle categorie di prodotti, delle loro caratteristiche e dei marchi ambientali:
| Prodotti | Caratteristiche | Marchi ambientali |
|---|---|---|
| Carta per stampare, copiare, per appunti | · Carta riciclata · Carta bianca sbiancata senza cloro (TCF) proveniente da foreste gestite in modo sostenibile (FSC o PEFC) | · Ecolabel UE · PEFC* · FSC* · TCF* |
| Blocchi per appunti | · Carta riciclata | · Ecolabel UE · PEFC · FSC · TCF |
| Cartelle, raccoglitori | · Cartone riciclato · Nessun prodotto in PVC | · Ecolabel UE · PEFC · FSC · TCF |
| Colla | · Prodotti senza solventi | |
| Cartucce toner, cartucce d’inchiostro | · Ricaricabili · Rigenerate | · Der Blaue Engel (RAL-UZ 55) per moduli toner rigenerati; Nordic Swan Ecolabel per cartucce toner rigenerate |
| Evidenziatori | · Evidenziatori a secco per scrivere su carta · Ricaricabili · Inchiostro ecologico | |
| Penne a sfera, pennarelli | · Senza PVC · In metallo, legno o cartone · Mine ricaricabili |
*FSC: Prodotti in legno provenienti da foreste gestite in modo sostenibile
*TCF: Carta priva totalmente di cloro (in inglese “Totally Chlorine Free”), ovvero sbiancata completamente senza l’uso di cloro
*ECF: Carta sbiancata senza cloro elementare (in inglese “Elemental Chlorine Free”), ovvero sbiancata con biossido di cloro invece che con cloro puro
La tutela ambientale negli uffici ecosostenibili inizia all’esterno
Le piante da interno si trovano in quasi ogni ufficio green. Contribuiscono in primo luogo al benessere dei collaboratori, poiché garantiscono un aspetto gradevole e un’atmosfera confortevole.
Oltre alle piante da interno, hai altre possibilità con cui puoi contribuire a creare un ufficio sostenibile:
Aree aziendali naturali
Le aree esterne aziendali come parcheggi o prati sono spesso sterili e di scarso valore ecologico. Potrebbero però diventare un habitat per diverse specie. Come queste aree possano essere utilizzate in modo ecologicamente sensato dipende da vari fattori come l’ambiente, lo spazio e le condizioni ambientali.
Habitat presso l’ufficio
Chi non ha aree esterne e vuole comunque creare uno spazio per piante o esseri viventi, può farlo sul davanzale o sulla facciata. Puoi realizzare facilmente queste idee:
1. Pianta erbe aromatiche o verdure sui davanzali.
2. Pianta fiori o piante ornamentali sui davanzali.
3. Installa casette per insetti o cassette nido per uccelli sul davanzale o sulla facciata.
Domande frequenti sugli uffici sostenibili
Imposta tutti i dispositivi elettrici sulla modalità di risparmio energetico. Spegni tutti i dispositivi alla fine della giornata e scollegali dalla rete elettrica. Anche la modalità stand-by consuma elettricità!
Evita il più possibile voli e viaggi individuali in auto. Viaggia in treno o in autobus. Se un volo è inevitabile, scegli un volo diretto. Organizza gruppi di car pooling se viaggi in auto.
Se hai personale addetto alle pulizie, istruiscilo sull’uso di detergenti sostenibili. Evita prodotti che contengono biocidi, solventi, profumi o acidi inorganici! Se è inevitabile utilizzare detergenti chimici, usali con parsimonia.
Se vuoi pulire (o far pulire) in modo ecologico, usa quando possibili rimedi casalinghi collaudati:
· L’acido citrico agisce contro il calcare.
· Il sapone di Marsiglia è adatto per rimuovere le macchie.
· La miscela di bicarbonato e aceto pulisce gli scarichi intasati.
Quando acquisti prodotti per la pulizia, cerca il marchio Ecolabel UE per i detergenti multiuso e sanitari.
Fonte dell’immagine:
© getty – Zinkevych
