Agenda da officina

Quando a lavorare su più di un progetto o in più di un settore sono più team e più persone, è necessario mettere ordine in modo tale da evitare che si creino problemi e così da rendere i processi semplici e lineari. Un buon modo per tenere sotto controllo cosa accade è tramite una lavagna magnetica, elemento fondamentale per le comunicazioni e non solo. La lavagna magnetica unita ad altri accessori  per organizzare l'ufficio garantisce piena comunicazione tra i vari team senza dimenticare che è un ottimo modo per arricchire l'arredamento dell'ufficio.

Lavagna magnetica: cos'è e a cosa serve

Le funzioni primarie di una lavagna magnetica sono di mettere in evidenza gli appunti in ufficio, tenere traccia dei processi lavorativi e, all'occorrenza, di essere usata per prendere appunti durante riunioni o corsi.

Si tratta di un pannello laminato su cui è possibile scrivere usando dei pennarelli adatti e che, grazie ad un'apposita spugna o panno è possibile cancellare le scritte rendendo dunque le lavagne magnetiche durature e utilizzabili per un lungo periodo di tempo.

Esistono lavagne magnetiche di diverse misure. Le standard sono:

• 60x90 cm;
• 90x120 cm.

La scelta della grandezza dipende da diversi fattori tra cui:

• Grandezza della parete su cui andrà appoggiata;
• L'uso che se ne deve fare;
• L'importanza che si vuole dare a questo accessorio.

Come far durare a lungo una lavagna magnetica

Anche se si pensa che le lavagne magnetiche siano indistruttibili, in realtà, se non vengono curate, il deterioramento può avvenire anche nel giro di qualche mese dall'acquisto.

Si consiglia dunque:

• Di non lasciare le scritte per troppo tempo per evitare che non possano essere più cancellate;
• Di usare sempre e solo pennarelli approvati, così come la spugna per cancellare;
• Per rendere ancora più longeva una lavagna magnetica, sarebbe bene pulirla con un prodotto specifico dopo l'uso.

Lavagne magnetiche e calendari

Per facilitare ancora di più le comunicazioni e l'organizzazione in ufficio, si possono acquistare delle lavagne magnetiche con calendario integrato alla base, dove appuntare tutto ciò che accadrà nel corso di un determinato periodo di tempo. Le lavagne possono contenere anche dei piccoli spazi dedicati a ciascun lavoratore dove possono essere riposte carte e comunicazioni ufficiali. Alcune delle più nuove lavagne magnetiche includono un planner settimanale che permettono l’organizzazione di impegni, disponibilità e documentazione ordini: questo tipo di lavagne sono disponibili sia fisse che con le ruote, le quali garantiscono spostamenti semplici e la possibilità di uso anche in movimento.